Mesmo com muitas vantagens para colaboradores e empresas, o trabalho remoto tem desafios que precisam ser superados para garantir a produtividade.
A empresa precisa planejar a implementação, pensando nos recursos tecnológicos, treinamentos dos colaboradores e ferramentas de acompanhamentos de resultados e outros fatores operacionais.
A definição de metas é importante para que a produtividade dos colaboradores seja satisfatória, com objetivos e prazos.
A mudança da mentalidade da organização é fundamental para dar suporte quanto a autonomia e motivação do colaborador para a concretização dos projetos.
A periodicidade de feedback é muito importante para a melhoria dos processos, e cria um sentimento de pertencimento e proximidade entre os colaboradores.
Além de preparar os colaboradores para a nova rotina, é preciso treiná-los para o uso de plataformas tecnológicas para gestão do trabalho, gerenciamento de tempo, ferramentas de produtividade etc.
O uso de mídias diferentes criam oportunidades de interação entre a equipe, como por exemplo, realizar reuniões virtuais entre colaboradores, criação de listas de reprodução de músicas colaborativas para trabalhar, e atividades interativas que vai além das distâncias.
Para que a equipe mantenha o ritmo de produtividade e a motivação para o trabalho, é importante ter rotinas bem definidas.
Reuniões diárias e semanais, frequência de feedback e prestação de contas do trabalho devem ser uma prioridade.
Quanto a comunicação, escolher um único canal é essencial. O gerenciamento de tarefas pode ser realizado através de um software, assim todos tem ciência das atividades.
O trabalho híbrido vem sendo apontado como o modelo preferido das empresas e dos colaboradores para a retomada das atividades presenciais. É fácil entender o porquê: o trabalho híbrido une o melhor de dois mundos – a flexibilidade do trabalho remoto e a socialização do trabalho no escritório. Isso é possível graças à transformação digital, que permite conectar pessoas e compartilhar arquivos de qualquer parte.
Antes apontado como uma tendência para o futuro do trabalho, hoje o trabalho híbrido é uma realidade. Companhias de diferentes setores e perfis, do tradicional ao inovador, estão implementando o trabalho híbrido. No Brasil, há exemplos como Ambev, O Boticário, iFood e Itaú. Mas não são apenas as grandes empresas que se beneficiam do modelo. Ao contrário, pequenas e médias empresas têm muito a ganhar ao adotar o trabalho híbrido.
O trabalho híbrido traz a possibilidade de juntar o melhor da experiência do anywhere office, que é o conceito de trabalhar de qualquer lugar, com a experiência no escritório. Além disso, possibilita outros modelos flexíveis de trabalho, como o escritório compartilhado.
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